Beosztás, jelenlét, távollétek, jóváhagyás és kimutatás egy helyen. A dolgozó rögzít, a vezető jóváhagy, a könyvelő pedig a kész exportot kapja — böngészőből, telepítés nélkül.
Nincs regisztráció és nincs jelszó: a demó egy kattintással beléptet, és négy szerepkört lehet benne végigpróbálni. A cég, a dolgozók és minden adat kitalált, és a demó nem küld e-mailt senkinek.
illusztráció — kitalált adatokkal
Kinek szól
A rendszert egy valódi ügyfél valódi problémáira építettük: több telephely, váltott műszak, félnapos szabadságok, és egy könyvelő, aki minden hónap elején ugyanazt a táblázatot kéri. Ha ez ismerős, ez az oldal neked szól.
Funkciók
Ez a lista nem ígéret: minden pont alatt a rendszerben ma is meglévő, használatban lévő funkció áll. Amit a rendszer nem tud, azt a GYIK-ben is megírjuk.
Egy kattintás érkezéskor, egy kattintás távozáskor. Nem kell terminál, kártya vagy telefonos alkalmazás.
Havi naptáras lap, ahol napra lebontva rögzíthető vagy javítható minden — akkor is, ha valaki elfelejtett bélyegezni.
Öt beépített távollét-típus (szabadság, betegszabadság, táppénz, igazolt és igazolatlan) — szabadon szerkeszthetők, saját színnel.
A dolgozó lezárja és beküldi a hónapját, a vezető jóváhagyja vagy visszaküldi javításra. Világos, követhető állapotok.
Havi kimutatás dolgozónként, részlegre szűrve — és pontosan az a fájl, amit a könyvelés kér.
Nem kell bejelentkezni azért, hogy valaki megkapja a hónapot. A rendszer elküldi — kézzel vagy magától.
Mindenki csak azt látja, amit látnia kell. A jogcsoportok a felületen, jelölőnégyzetekkel szerkeszthetők.
Munkavállalói adatokról van szó, ezért a belépés nem opcionálisan erős: kétlépcsős azonosítás nélkül senki nem jut be, és ez nem kikapcsolható extra.
Az adat a tiéd: bármikor kimentheted magadnak, és a felület a te cégneveddel, a te színeddel köszönt.
Beosztás és munkaidőkeret
A legtöbb rendszer csak visszamenőleg gyűjt adatot. Itt a beosztás és a tényleges munkaidő ugyanabban a rendszerben él, ezért a kettő nem tud elcsúszni egymástól.
A vezető beírja a hónapot: szabad kezdés és vég, szünet, telephely. Egy napon több műszak is lehet, tehát az osztott (délelőtt + délután) beosztás sem gond.
A beosztott műszak akkor kerül át a munkaidő-nyilvántartásba, amikor a záró időpontja már elmúlt — nem előbb. A tervezett szabadság viszont azonnal látszik. Ha egy napon már van kézi bejegyzés, azt a rendszer nem írja felül.
Akinél nem havi szemlélet kell: dolgozónként bekapcsolható keret, saját kezdő hónappal és 1–12 hónapos hosszal. A cél-órát kézzel adod meg, az eloszlás szabad — a rendszer a keret állását és az egyenleget vezeti.
Beosztott munkaidő és műszakszám, távollétek típusonként napokban, keretes dolgozónál a keret állása — és jelzés, ha egy dolgozónál elmaradt az átvezetés, hogy ne néma hiba legyen belőle.
Hogyan működik
A rendszert mi üzemeltetjük, tehát nálad nincs szerverbeszerzés és nincs telepítés — sem szerverre, sem a dolgozók gépére. Egy böngésző kell hozzá, és egy este a beállításokra.
Felkerülnek a dolgozók, a részlegek és telephelyek, a napi óraszámok, a távollét-típusok és az ünnepnapok. Ezt a bevezetés keretében közösen végigvisszük — vagy magadtól, a felületről.
A dolgozó bélyegez vagy rögzít, a vezető beosztást ad és jóváhagy. Mindenki csak a saját dolgát látja: a felület a jogosultsága szerint épül fel.
Beküldés, jóváhagyás, majd export vagy automatikus e-mail a könyvelésnek. A jóváhagyott hónap zárolódik, de a vezető szükség esetén visszaküldheti javításra.
Regisztráció nélkül, új lapon. A demóban minden adat kitalált.
Árak
Nincsenek csomagok és nincs funkció-visszatartás: minden ügyfél a teljes rendszert kapja, beosztással, munkaidőkerettel, kimutatásokkal együtt. A díj a nyilvántartott, aktív dolgozók száma szerint alakul, és a havidíjban benne van az üzemeltetés, a frissítés és a mentés is.
A havidíj = létszám × 490 Ft, de legalább 3 900 Ft/hó. Kis csapatnál tehát a minimumdíj érvényes — 8 fő alatt mindenki ugyanannyit fizet.
Kérek egy próbahozzáféréstUgyanaz a formula, néhány jellemző létszámra.
| Létszám | Havidíj | Éves díj |
|---|---|---|
| 5 fő | 3 900 Ft minimum | 39 000 Ft |
| 8 fő | 3 920 Ft | 39 200 Ft |
| 15 fő | 7 350 Ft | 73 500 Ft |
| 30 fő | 14 700 Ft | 147 000 Ft |
| 50 fő | 24 500 Ft | 245 000 Ft |
| 100 fő | 49 000 Ft | 490 000 Ft |
Ha a rendszerbe extra funkció kell, saját export-formátum vagy nyomtatvány, esetleg illesztés egy meglévő rendszerhez: erre egyedi ajánlatot adunk. Ez fejlesztési munka a meglévő szolgáltatáson belül — nem külön telepítés, és a havidíj sem változik tőle.
Beszéljük megA feltüntetett árak a végösszegek, további díj nem terheli őket.
GYIK
Ha valamire nem találsz itt választ, írj — a fejlesztővel fogsz beszélni, nem ügyfélszolgálati sorral.
Az adatok a szolgáltató saját üzemeltetésű, EU-n belüli kiszolgálóján, elkülönített adatbázisban tárolódnak. A kapcsolat titkosított (HTTPS), a belépéshez kétlépcsős azonosítás kell, és minden módosítás nyomot hagy a tevékenységnaplóban.
Az adatbázisról rendszeres, automatikus mentés készül, amit a felületről bármikor ki is menthetsz. Az előfizetés végén az adataidat kiadjuk (adatbázis-mentés és exportok formájában).
Nem kell. A rendszert mi üzemeltetjük a saját kiszolgálónkon (EU-n belül), a szolgáltatás felhős: nálad nincs szerverbeszerzés, nincs telepítés, és nem kell PHP- vagy adatbázis-frissítéssel foglalkoznod. Egy böngésző kell hozzá, semmi más.
A frissítések, a felügyelet és a rendszeres adatmentés a szolgáltatás része. Ha extra funkció vagy egyedi nyomtatvány kell, azt fejlesztésként oldjuk meg — nem külön telepítéssel.
Semmi különös: a díj a létszámot követi. Nincs csomaghatár, amit át lehet lépni, tehát a rendszer soha nem áll le és nem tiltja ki az új dolgozót. A változást a következő számlázási időszaknál vezetjük át — lefelé is.
Kis csapatnál a 3 900 Ft/hó minimumdíj érvényes (kb. 8 fő alatt), fölötte egyszerűen 490 Ft/fő/hó.
Nem. A rendszer böngészőből működik, számítógépről és telefonról is. Nincs külön mobilalkalmazás — a felület reszponzív, tehát telefonon is használható. Kártyás vagy ujjlenyomatos beléptető terminál nem tartozik hozzá.
Inkább előre megírjuk, mint utólag csalódás legyen belőle:
Ezek mindegyike egyedi fejlesztéssel megoldható a meglévő, felhős rendszeren belül — a szoftvert mi írjuk, tehát nem külső gyártóra kell várni.
Igen, és ez már működik élesben: egy ügyfél saját, aláírás-helyekkel és pecsét-hellyel formázott Excel jelenléti ívét a rendszer sablonként töltjük ki, az eredeti elrendezés megőrzésével. Ha nálad is van ilyen kötött nyomtatvány, küldd el, és megnézzük.
Írsz nekünk, kapsz egy próbahozzáférést a saját, elkülönített rendszeredhez, és 14 napig kötelezettség nélkül használod. Ha kéred, a bevezetés keretében közösen visszük fel a dolgozókat és a beállításokat. Ha nem válik be, egyszerűen nem folytatod.
Szatvári Máté Gyula E.V. (SZTVM) — ugyanaz, aki a tárhelyet és a rendszert üzemelteti. A támogatás e-mailen történik, közvetlenül a fejlesztővel. A rendszer nem külföldi szoftver magyar fordítása: eleve magyar munkarendre készült, magyar ünnepnapokkal és magyar nyelvű felülettel.
Kezdjük el
A demó bejelentkezés és regisztráció nélkül nyílik, és minden fő funkciót végig lehet benne kattintani. Ha tetszik, egy e-mail elég: 14 napig kötelezettség nélkül használhatod a saját rendszeredet.
Négy szerepkört próbálhatsz végig (adminisztrátor, vezető, dolgozó, könyvelő), feltöltött hónapokkal, beosztással és kimutatásokkal. Minden adat kitalált, és a demó nem küld e-mailt — bátran kattints szét bármit.